Verwenden Sie die
Schaltfläche der Symbolleiste 
oder noch einfacher klicken Sie auf das Logo im Hauptfenster !
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Drücken Sie die
Taste S wie Senden
Wählen Sie den Empfänger aus der Liste An und geben Sie die Nachricht in dem Feld Nachricht ein. Mit der Schaltfläche Standard können Texte aus der Liste der Standardmeldungen ausgewählt werden.
Empfänger können einzelne Empfänger oder Gruppen sein. Wird eine Gruppe ausgewählt, werden alle Mitglieder aus dieser Gruppe in die Sendeliste eingetragen.
Hinweis 1
Die Nachricht kann Attribute enthalten, die in Abhängigkeit vom Empfängertyp
ausgewertet werden.
Eine Liste der möglichen Attribute finden sie unter
Meldungsattribute.
Hinweis 2
Es können keine Nachrichten ohne Meldungstext versendet werden.
Numerisch
Sollen auch Empfänger mit rein numerisch arbeitenden Geräten erreicht werden, so ist
im Feld Numerisch eine entsprechende Nachricht einzugeben.
Hinweis
Das Programm sucht automatisch aus der Textmeldung alle Ziffern und überträgt diese
in das Feld für die numerische Meldung.
Priorität
Einer Meldung kann außerdem eine Priorität zugeordnet werden. Dies dient dazu
festzulegen, ob diese Nachricht vor oder nach bereits in der Sendeliste wartender
Aufträge bearbeitet werden soll.
Sendezeit
Die Nachricht wird, wenn nicht in diesem Feld eine andere Zeit angegeben wird
sofort verschickt. Es die Uhrzeit und wahlweise auch das Datum angegeben werden.
Es sind außerdem relative Angaben zur momentanen Zeit durch Plus und der
gewünschten Verzögerung in Stunden und Minuten (z.B. +0:30 - in einer halben
Stunde).
Mit der Schaltfläche OK wird der Sendevorgang gestartet.
Verwenden Sie die
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Drücken Sie die
Taste Q wie Quittieren
Geben Sie den Quittungscode ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Wahlweise kann außerdem eine Bemerkung eingegeben werden die zu dem Quittungsvorgang gespeichert wird.
Entspricht der eingegebene Code keiner quittierpflichtigen Meldung, so wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Verwenden Sie die
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Drücken Sie die Eingabetaste (Enter oder Return)
Anzeige der Information zu dem ausgewählten Sende- oder Logbucheintrag.
Empfänger
| Bezeichnung | Namen des Empfängers aus dem Adressbuch |
| Typ/Nummer | Art des Empfängers und dessen Nummer |
| Quittung | Der für diesen Ruf notwendige Quittierungscode |
Nachricht
| Nachricht | Text der gesendet wird |
| Attribute | Vom Empfängertyp abhängige Zusatzattribute die bei der Zustellung der Meldung verwendet werden |
Sendevorgang
| Startzeit | Zeitpunkt zu dem der Sendevorgang gestartet wurde |
| Status | Status des Sendeauftrags |
| Sendeversuche | Wiederholungszähler der Sendeaufträge bei Fehlern |
| letzter Fehle | Fehler der beim letzten Sendeauftrag aufgetreten ist |
| nächste Aktion | Zeitpunkt des nächsten Sendeversuchs |
Jetzt Senden
Ein Ruf der im Zustand wartend ist (geplanter Sendezeitpunkt noch nicht erreicht) kann hiermit sofort gesendet werden.
Verwenden Sie die
Schaltfläche der Symbolleiste 
Erneut Senden
Ein Ruf der bereits im Logbuch eingetragen ist (nicht mehr aktiv) kann hiermit erneut gesendet werden.
Verwenden Sie die
Schaltfläche der Symbolleiste 
Ruf Abbrechen
Bricht den Versand der Meldung ab. Die Meldung wird mit dem Status abgebrochen im Logbuch eingetragen.
Verwenden Sie die
Schaltfläche der Symbolleiste 
Quittieren
Quittiert die angezeigte Meldung. Es ist keine Eingabe des Quittungscodes notwendig.
Verlauf...
Zeigt den zeitlichen Verlauf des Meldungsversands an. Es kann so schnell ein Überblick über die Zustellungsversuche der aktuellen Meldung angezeigt werden.
Verwenden Sie die
Schaltfläche der Symbolleiste
Drücken Sie die
Tastenkombination Strg+X
Bricht einen markierten Sendeauftrag ab bzw. löscht den Logbucheintrag.
Drücken Sie die
Tastenkombination Strg+T
Ermöglicht die manuelle Einstellung der aktiven Schicht.
Mit der Eingabe von Null wird der Schichtbetrieb deaktiviert.
Die eingestellte Schicht bleibt auch beim verlassen des Programms erhalten.
Hinweis
Wurde in den Einstellungen ein automatischer Schichtbetrieb
gewählt der über digitale Eingänge oder Ausdrucksauswertung gesteuert wird, so ist diese Funktion
gesperrt.
Löscht die gesamte Sendeliste. Ist zu diesem Zeitpunkt ein Ruf aktiv, so wird er abgebrochen. Alle gelöschten Rufe werden mit dem Status "Abgebrochen" in das Logbuch übernommen.
Löscht alle Logbucheinträge.
Hinweis
Die Einträge in der
Text- bzw. CSV Logbuchdatei werden hierbei nicht gelöscht.